Office Tools
Many times I heard from people that lack of office tools is what is preventing them from switching to Linux system. They may not like Windows but they think they are forced to use it because of the need to use Microsoft Office Tools to open and create office documents or they think they are forced to use outlook to connect to their corporate mailbox and manage their schedules and task lists. My answer is always the same: you will have less problems with office types of tasks in Linux then in Windows. This is main reason why I am using Linux. I'm creating all types of office documents using Linux and I have never had any problems with opening, editing and creating documents. Most of the people I was working with were using Microsoft Tools and they never complained about the documents I send them. In fact they most likely had no idea that documents I send them were created using free and open source office tools.
If you had problems opening documents created using MS Office 2007, because of the fact that you have older version of the Microsoft Office you will not have such problems in Linux. The most future rich Linux office suite OpenOffice will help you open and create office documents in all available formats. For saving text documents you can use .doc, .docx a long side with open and officially approved international standard .odf, which is default document format for OpenOffice.
If you are afraid that OpenOffice is not maintained by big corporation and is risky to use it because it's feature is uncertain, don't be. OpenOffice is maintained by second biggest IT corporation called Oracle and thanks to it's openness other corporations like Novell are contributing to it's development. As you can see you can have full corporate support for OpenOffice. If you still don't believe that OpenOffice is better choice just look at this Office suite comparison by Oracle.
If you are afraid that using OpenOffice will force you to learn a lot of new things, I can tell you by example of my girlfriend and my mother it took them about 5 minutes to learn how to use it. The most important thing I had to told them was how to save documents using Microsoft formats.
If you are running a firm and you need more professional office solutions like CRM system, accounting program, invoice management application etc, don't worry you will find commercial and free Linux programs that will help you. If you come from Poland I recommend visiting LeftHand company web page.
On belows screenshots you will find examples showing many office applications and tools I use on my Linux computers. I hope you will enjoy watching them and you will want to try them for yourself.
Wiele razy słyszałem od rożnych osób, że brak narzędzi do pracy biurowej jest czymś co powstrzymuje je od zmiany systemu na Linuxa. Bardzo często nie lubią oni Windowsa ale myślą, że są zmuszenie do używania go ze względu na potrzebę używania narzędzi Microsoft Office do otwierania i tworzenia dokumentów biurowych lub myślą, że są zmuszeni do używania programu outlook w celu uzyskiwania dostępu do swojej korporacyjnej skrzynki pocztowej i zarządzania swoim harmonogramem i listą zadań. Zawsze odpowiadam na to tak samo: będziesz miał mniej problemów z narzędziami do pracy biurowej w Linuxie niż w Windowsie. To jedna z głównych przyczyn, dla których na co dzień używam Linuxa. Tworzę wszystkie typy dokumentów biurowych używając Linuxa i nigdy nie miałem żadnych problemów z otwieraniem, edytowaniem i tworzeniem dokumentów. Większość osób, z którymi współpracowałem używała narzędzi Microsoft i nigdy nie narzekała na dokumenty, które im wysyłałem. Prawdopodobnie nie przyszło im do głowy, że dokumenty, które im wysyłałem były tworzone przy wykorzystaniu wolnego i opartego na otwartych źródłach oprogramowania.
Jeśli napotkałeś problemy z otwieraniem dokumentów stworzonych w MS Office 2007, ponieważ posiadasz starszą wersję pakietu Microsoft Office musisz przyjąć do wiadomości, że nie będziesz miał takich problemów w Linuxie. Najbardziej funkcjonalny pakiet office dostępny w Linuxie OpenOffice pozwoli ci otwierać i tworzyć dokumenty we wszystkich dostępnych formatach. Do zapisywania dokumentów tekstowych możesz wykorzystać formaty .doc, .docx ale także otwarty i oficjalnie zatwierdzony międzynarodowy standard .odf, który jest domyślnym formatem w pakiecie OpenOffice.
Jeśli obawiasz się, że OpenOffice nie jest utrzymywany przez dużą korporację i jego używanie jest ryzykowne ze względu na jego niepewną przyszłość, nie bój się. OpenOffice jest utrzymywany przez drugą co do wielkości korporację informatyczną na świecie nazwaną Oracle i dzięki swojej otwartości także inne korporacje jak Novell przyczyniają się do jego rozwoju. Jak widzisz możesz mieć pełne komercyjne wsparcie dla OpenOffice. Jeśli nadal nie wierzysz, że OpenOffice jest lepszym wyborem spójrz na porównanie pakietów biurowych przygotowane przez firmę Oracle.
Jeśli obawiasz się, że używanie OpenOffica zmusi cię do nauczenia się wielu nowych rzeczy, mogę powiedzieć na przykładzie mojej dziewczyny i mojej mamy, że nauczenie się jak go używać zajęło im około 5 minut. Najważniejszą rzeczą jaką musiałem im pokazać było jak zapisywać dokumenty używając formatów Microsoft.
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i potrzebujesz bardziej profesjonalnych rozwiązań biurowych jak na przykład: system CRM, program finansowo-księgowy, aplikację do zarządzania fakturami itp., nie martw się znajdziesz komercyjne i wolne oprogramowanie Linuxowe, które pomoże ci zrealizować takie zadania. Polskim użytkownikom polecam odwiedzenie strony firmy LeftHand.
Na poniższych zrzutach ekranu znajdziesz przykłady pokazujące wiele aplikacji i narzędzi biurowych jakich używam na moich komputerach z Linuxem. Mam nadzieję, że przypadną ci one do gustu i będziesz chciał wypróbować je samodzielnie.
Tutaj możesz zobaczyć rożne aplikacje i narzędzia do pracy biurowej jakich używam na moich komputerach z Linuxem.
Jęśli większe zdjęcie jest wciąż za małe dla ciebie kliknij je aby powiększyć.
Here you can see various office application and tools, I use on my Linux computers.
Jęśli większe zdjęcie jest wciąż za małe dla ciebie kliknij je aby powiększyć.